5 znaků, že potřebujete vyměnit tiskárnu v kanceláři

Občas se může zdát, že vám tiskárna vydrží na věky věků. Ale dřív nebo později nadejde den, kdy ji budete muset vyměnit. Na to by měli pamatovat především majitelé podniků, kde je plynulá výměna zařízení naprosto zásadní. Proto se podívejte na několik znamení, která vám napoví, že nadešel čas na výměnu tiskárny.

1. Vaše tiskárna potřebuje upgrade

Možná, že ze začátku zvládala vaše tiskárna všechny požadované úkony na jedničku. Jak ale s postupem času rostly vaše potřeby, vaše stará tiskárna přestala na náročnější úkoly stačit. Tisk brožur nebo náročnější grafiky si vyžaduje větší kalibr, ideálně tiskárnu schopnou kvalitního tisku na různé druhy papírů. Pokud ale tisknete hlavně texty, prioritou by pro vás měla být rychlejší tiskárna. A to pokud možno laserová.

Pro tisk brožur je ideální pořídit si tiskárnu schopnou tisku na různé typy papíru.

2. Neustále se potýkáte s ucpanou tiskárnou

I tiskárna od prověřených výrobců se čas od času ucpe. Ale frekvence ucpání se výrazně zvyšuje na sklonku její životnosti. Pokud vaši zaměstnanci musejí neustále kontrolovat tiskárnu, aby se ujistili, že funguje bez potíží, nadešel čas investovat do nové. Neustálé otevírání tiskárny a uvolňování zaseknutých dokumentů je nejen značná ztráta času, ale také zdroj frustrace na pracovišti.

3. Čím dál víc lidí potřebuje používat tiskárnu

Vaše tiskárna jako první pocítí následky prudkého růstu vaší firmy. Při menším počtu zaměstnanců i rozsahu tisku vám stávající tiskárna nejspíš bohatě stačila. S větším počtem pracovníků i pracovních činností ale roste i poptávka po spolehlivější, ale hlavně výkonnější tiskárně.

Pro efektivní tisk zvolte tiskárnu, která je designovaná speciálně pro práci v kanceláři. Ideálně takovou, která se dokáže připojit k několika počítačům zároveň a má nízké náklady na tisk jedné stránky.

Pro plynulý a klidný provoz v kanceláři je potřeba mít zajištěn bezproblémový provoz tiskárny.

4. Je stále obtížnější najít nový toner

Pokud je stále těžší a těžší najít náhradu za vypotřebovaný toner či cartridge, je to jasný signál k výměně celé tiskárny. Koneckonců je mnohem smysluplnější trávit čas prací a tiskem důležitých dokumentů, než sháněním zastaralých tonerů na internetu.

5. Náplně se vypotřebovávají rychleji

Přijde vám, že se inkoust vypotřebovává stále rychleji? Vaše tiskárna už nejspíš nevyužívá svoji náplň tak efektivně jako kdysi. To je případ především levných tiskáren.

Proto při výběru tiskárny nehleďte jen na okamžitou pořizovací cenu, ale uvažujte v dlouhodobějším horizontu – zohledněte především spotřebu a efektivitu tisku vámi vyhlédnuté tiskárny. Dalším řešením může být i pořízení alternativního toneru TOREX, který vám ušetří až 40 % tiskových nákladů.

A na závěr nezapomeňte – zastaralá tiskárna vás peníze stojí, rozhodně vám je nešetří. Pokud potřebujete pomoci s výběrem toneru, kontaktujte nás, se vším vám rádi poradíme.

 

Zdroje foto: Unsplash.com