Jak napsat a vytisknout životopis (CV)

Dobře napsaný životopis je prvním krokem při cestě za novou pracovní příležitostí. Dejte si na jeho tvorbě záležet a uvidíte, že hledání práce bude mnohem snazší. Pojďme se společně zaměřit na formální náležitosti CV a zastavme se také u tisku životopisů, který se často podceňuje.

Svůj život máte ve svých rukou… tak si to nepokazte při tvorbě CV.

Jak napsat životopis, který zaujme?

Hledáte novou práci nebo jste ukončili školu a snažíte se získat vhodnou pracovní pozici? Procházíte inzeráty, odpovídáte na ně, zasíláte vybraným firmám motivační dopisy a životopisy, ale nepřichází žádná pozvání k pohovorům ani jakékoli reakce na vámi zaslané materiály? Nemůže být příčinou nevhodně napsaný, neupravený nebo nezajímavý životopis?

Mějte vždy na paměti, že prvním krokem na vaší cestě za vysněnou prací musí být právě dobře napsaný životopis. Stačí si dát záležet na jeho textu, úpravě a samozřejmě také na tisku na kvalitní papír a na tiskárně s kvalitním tonerem. Jaké formální záležitosti musí životopis obsahovat a jak se mu dá dodat dokonalý vzhled?

Proč mnoho zaslaných životopisů skončí v koši?

Než budete přemýšlet o tom, co napsat do životopisu a než se pustíte do samotného CV, zamyslete se nad tím, jak pracuje a postupuje personalista. O lukrativní místa je vždy velký zájem, personalisté pak musí vybírat z velkého množství uchazečů, někdy i několika set. Proto je nutné zaměřit se i na to, jak má vypadat životopis a dodat vámi vytvořenému dokumentu dokonalý vzhled.

Neméně důležité je také rozvržení životopisu. První pohled na váš životopis musí potvrdit, že máte o pozici skutečný zájem, a že jste svému CV věnovali patřičný čas a úsilí. Pokud si dáte opravdu záležet na tom, jak napsat životopis, můžete očekávat pozvání na pohovor.

Přehlednost a stručnost je cestou k vítězství

Nevíte, jak vytvořit životopis? Vzor najdete na mnoha místech, zvolit si můžete strukturovaný životopis nebo nestrukturovaný životopis. Nejdůležitější je však dodržet dvě pravidla – stručnost a přehlednost.

Proč být stručný? Žádný personalista nechce místo CV číst román z vašeho života. Stručný životopis se všemi důležitými údaji bude to pravé. Navíc informace, že s přehledem zvládáte napsat i dokonalý profesní životopis, může být pro vaše přijetí výhodou, vypovídá totiž o některých vašich vlastnostech. Proto je nutné zdůraznit vše podstatné a rozhodující již na začátku životopisu. Co to znamená? Uveďte vše, co se vztahuje k požadované pozici, především odbornost a pracovní zkušenosti.

K umění, jak správně napsat životopis, patří i jeho úprava, tedy použití správného formátování, mezer i odrážek. Dodržet správné rozvržení je charakteristické pro strukturovaný profesní životopis. Stručnost, přehlednost a dokonalý vzhled zvyšuje pravděpodobnost, že vašemu životopisu bude věnována patřičná pozornost.

Jak by měl vypadat životopis dokonalého kandidáta

Budete-li se zajímat o to, jak se píše životopis, který zaujme, máte mnoho možností – klasický životopis, odborný životopis, životopis v angličtině a další. Můžete využít vzor životopisu, ale lepší je jít svou vlastní originální cestou. Tvorba životopisu by měla dodržovat určité zásady. V každém případě musí životopis začít základními osobními informacemi. Kromě jména a příjmení nesmějí chybět kontaktní údaje.

Fotka na životopis není většinou nutná, ale pokud použijete některou z reprezentativních fotografií, může to být ve váš prospěch. Počítejte s tím, že většina životopisů se tiskne, proto musí být fotografie kvalitní. Můžete použít i průkazové foto, které si vyfotíte doma. Velkou pozornost věnujte také formátování a písmu. To musí být dostatečně velké, vhodné je zvolit patkové písmo a rozlišovat nadpisy a podnadpisy. Životopis by neměl být příliš dlouhý, ideální rozsah je jedna stránka. 

Další důležité údaje v životopisu

Po uvedení osobních údajů pokračujte předcházejícími pracovními zkušenostmi. Pro přehlednost je dobré použít odrážky a řadit předchozí pozice od té nejnovější až po tu nejstarší. Vždy uvádějte jméno zaměstnavatele a dobu, po kterou jste u něj pracovali. Popište konkrétně, co bylo náplní vaší práce.

Nezapomeňte uvést údaje o vzdělání. Většině zaměstnavatelů stačí informace o nejvyšším dosaženém vzdělání, i když některý vzor životopisu vyžaduje uvést vzdělání od počátečního po současné. Zúčastnili jste se dalších seminářů nebo jste absolvovali odborné kurzy, nebo umíte psát všemi deseti? I tyto informace do vašeho CV patří.

Do závěru životopisu uveďte další podstatné informace o vaší osobě. Určitě by neměly chybět jazykové a ICT kompetence, důležité mohou být i některé zájmy do životopisu uvedené. Personalista jistě ocení, uvedete-li i své kladné vlastnosti a také ty opačné. Prokážete tak schopnost sebereflexe.

Určitě bude jinak vypadat životopis studenta a životopis dlouholetého pracovníka. Některé pasáže budou kratší, jiné naopak delší. Pokud nebude stačit jedna strana, maximem pro rozsah jsou strany dvě.

I vzhled hraje velkou roli

V každém návodu, jak psát životopis, budete upozornění na celkovou úpravu a vzhled dokumentu. Jak napsat profesní životopis, jak napsat strukturovaný životopis, jak napsat CV nebo anglický životopis v návodech najdete, ale už vám nikdo neporadí, že životopis budete muset vytisknout tak, aby vydržel úhledný a nepoškozený i poté, co projde mnoha rukami.

Základem je tisk, pro který dejte přednost originálním tonerům před repasovanými. Tonery nízké kvality mohou papír zašpinit, protože se u nich často vysype barevný prášek. Tisky na inkoustových tiskárnách zase potřebují dostatek času k zaschnutí barvy, jinak hrozí rozmazání. Pokud používáte laserovou tiskárnu, rozmazání nehrozí.

Na co si při psaní životopisu dávat pozor

Postupovali jste podle pokynů, jak napsat životopis? Vzor vám jistě pomohl, ale přesto si zkontrolujte, zda jste se nedopustili některých základních chyb.

Které chyb se při psaní životopisu vyvarovat?

• Kombinace více druhů písma a různých formátů, při úpravách využívejte klávesové zkratky.
• Špatná volba vzhledu stránky a formátu.
• Příliš dlouhý životopis (pokud potřebujete přidat některé údaje, zvažte jejich uložení do přílohy).
• Při posílání prostřednictvím elektronických médií zvolte takový formát, který nebude problém otevřít a který se bude zobrazovat ve všech prohlížečích stejně.
• Opravte gramatiku a všechny překlepy.
• Zvolte vhodnou fotografii, ideálně horní polovinu postavy, bez úprav a v klasickém oblečení.
• Vyčistěte i své sociální sítě, vymažte nevhodná fota i příspěvky.
• Pozor na mailovou adresu – i ta by měla působit seriózně.
• A hlavně – do životopisu uvádějte výhradně pravdivé údaje. Mějte na paměti, že vše lze ověřit, a že na pohovoru budou vámi uvedené údaje ověřovány.

Bývá také dobrým zvykem současně s životopisem zaslat průvodní dopis, určený té osobě, která má přijímání uchazečů na starosti. V něm uvedete, o jakou pozici se zajímáte a proč, proč právě vy byste byli vhodnými kandidáty na uvedené místo, použijete nejdůležitější údaje z životopisu a v závěru velmi zdvořile vyjádříte naději na pozvání k pohovoru.

Už máte svůj životopis napsaný? Pusťte se do rozesílání! Brzy očekávejte první pozvánku na osobní schůzku.

Zdroj fotografií: Depositphotos.com