Jakou skartovačku v kanceláři nejlépe využijete?

Potřebujete zajistit likvidaci faktur, marketingových plánů, mzdových listů a jiných dokumentů s citlivými údaji, které se nesmí dostat do cizích rukou? Pořiďte si skartovačku, která zajistí znehodnocení požadovaných dokumentů během pár vteřin. Na trhu narazíte na různé typy skartovaček, které se liší objemem, stupněm ochrany, rychlostí skartování či doplňujícími funkcemi. Ty nejlevnější stojí pár set korun, vedle nich se cena profesionálních skartovacích strojů často vyšplhá i k deseti tisícům.

Skartovaček najdete na trhu různé typy. Obecně můžete vybírat podle stupně utajení a dalších parametrů, jako je například rychlost a hlučnost.

Skartování na proužky nebo částice

Před pořízením skartovačky se zamyslete, jaké typy dokumentů budete likvidovat a jak moc citlivá data budou obsahovat. Skartovací stroje se podle normy dělí na 5 stupňů utajení v závislosti na velikosti a tvaru znehodnocených kousků papíru.

Skartovačky spadající pod nejnižší stupeň utajení 1 dělají z papíru proužky o tloušťce do 12 mm, takže jsou části textu čitelné. Proto se hodí jen pro skartování běžných dokumentů. Pro znehodnocení interních firemních listin si vystačíte se skartovacími stroji třidy 2, které vyrábí proužky o tloušťce do 6 mm. Skartovačky od třídy 3 a výše už z papíru nedělají proužky, ale drobné částice. Čím vyšší třída utajení, tím menší kousky papíru na výstupu.

Rozdělení do tříd utajení podle typu dokumentů:
 

Stupeň utajení skartovacího stroje
P-1	Běžné dokumenty
P-2	Interní firemní dokumenty
P-3	Dokumenty s osobními údaji
P-4	Utajené dokumenty
P-5	Přísně tajné

Při výběru nové skartovačky do kanceláře vycházejte jak ze stupně utajení, tak dalších parametrů, které si mezi jednotlivými modely porovnejte. Pokud máte v plánu využívat skartovačku v kanceláři jen několikrát za týden, cenově dostupnější a méně výkonná zařízení vám budou stačit. Naopak tam, kde se skartovací stroj během pracovní doby vůbec nezastaví (banky, úřady, korporátní firmy), musí být použity profesionální skartovací stroje. Mezi základní parametry skartovaček patří:

Počet listů papíru ke skartování

Do skartovačky nemusíte vkládat listy po jednom. Nejlevnější modely si běžně poradí se skartováním 5 listů, oproti tomu profi skartovací stroje zvládnou i likvidaci celého balíku papírů. Mějte na paměti, že uvedené číslo platí jen pro skartování kancelářských papírů. Například fotopapíry mají třikrát větší gramáž, v takovém případě je možné skartovat jen třetinu z uvedeného počtu listů.

Rychlost a hlučnost

Potřebujete, aby skartovačka příliš nenarušovala provoz ve vaší kanceláři? Pak se zaměřte i na parametr hlučnosti. Počítejte s tím, že i tišší modely jsou stále celkem hlučné, proto byste měli skartovačku umístit tam, kde nebude nikoho obtěžovat. Důležitá je samozřejmě i rychlost skartování dokumentů, která se udává v metrech za minutu. Vyšší rychlosti skartování oceníte především při likvidaci většího množství dokumentů.

Objem koše skartovačky

Skartovací stroje jsou vybaveny odpadkovými koši, do kterých padá papírový odpad. Pokud skartujete často a nechcete koš chodit vysypávat každý den, investujte do skartovačky s větším košem. Výběr opět závisí na četnosti užívání přístroje. Budete-li skartovat několikrát do týdne, pořiďte si skartovačku s objemem koše alespoň 15 litrů. Při každodenním skartování investujte do přístroje s košem o objemu nad 23 litrů.

Skartování jiných materiálů

Budete likvidovat jen papír, nebo i jiné materiály s citlivými údaji? Řada skartovaček podporuje skartování CD nosičů a platebních karet. Dražší modely si poradí se skartováním dokumentů se sponkami a svorkami.

Doplňující funkce

Skartovačky mohou být doplněny o další funkce, například zpětný chod při zaseknutí, systém samočištění, automatické vypnutí či úsporný režim spotřeby energie. Kvalitní zařízení by měla být vybavená i bezpečnostním senzorem, který eliminuje riziko poranění ruky.

Kvalitní kancelářská technika je základním předpokladem pro bezproblémový a efektivní chod každé kanceláře. Pořiďte si nový skartovací stroj i tiskárnu a nezapomínejte na nákup ověřených tonerů nebo inkoustových kazet. Vyberte si z pestré nabídky originálních a alternativních tonerů, které vám zajistí ty nejlepší tiskové výstupy. Výběr kvalitní náplně rozhodně nepodceňujte a vždy volte podle značky a modelové řady tiskárny.

 

Vyberte si kvalitní náplň podle značky tiskárny!

 

Zdroj fotografií: Depositphotos.com