Kancelářská hitparáda, díl 1

Připravili jsme pro vás přehled nejčastějších komplikací a problémů, na které při tisku můžete narazit. Tyto problémové evergreeny dokáží patřičně zkomplikovat život i zkušeným kancelářským harcovníkům. Takže vypněte tiskárnu, pohodlně se usaďte, první díl naší hitparády právě začíná.

1. Pekelná editace

Toto je každodenní klasika – a to jsme ještě nezačali tisknout. Máte již téměř hotový dokument, u kterého potřebujete jen tu a tam něco poopravit. Vypadá to nadějně, když vtom naprosto banální editační krok způsobí rozhození celého dokumentu tak, že by ho nedal dohromady ani ten nejlepší plastický chirurg. Samozřejmě všechno jistí příkaz ctrl+z, ale kýženého formátu se vám stále nedaří dosáhnout. Úroveň frustrace je nezměřitelná.

Náš tip: Každý editační software je vlastně automat, který se od ostatních liší úrovní umělé inteligence. Zkuste zjistit více o možnostech editoru, který používáte (i klasický Word od 90. let docela vyrostl), nebo vyzkoušejte jiný systém. Je pouze důležité, aby byl výsledný dokument kompatibilní s wordovským formátem, ve kterém pracuje většina kancelářské populace.

2. Tiskárna netiskne

Zdá se, že máte hotovo a dokument stačí „jen vytisknout”. Nestane se však nic. Tiskárna se tváří, že s vámi není v místnosti, maximálně soustředěně vydává chroustavé zvuky. Samozřejmě spěcháte (už jste někdy při tisku nespěchali?). Co teď?

Náš tip: Přečtěte si hlášku na displeji tiskárny. Zní to triviálně, ale mnoho lidí v prvním návalu zoufalství zkouší zbytečně hledat komplexní závadu, případně rovnou objednává novou tiskárnu na e-shopu. A on třeba jen došel toner. Nebo papír. Doporučujeme se zásobit dopředu!

3. Tisk je nekvalitní

Ale jak to? Nový toner jste přeci instalovali před pár dny. Důvodů může být několik. Abyste mohli vyloučit závadu či nedostačivost na straně toneru, je důležité používat kvalitní zboží. A můžete i významně ušetřit – stačí vybrat solidní alternativu.

Náš tip: Mrkněte se na naši nabídku alternativních tonerů TOREX. Tisknou stejně kvalitně jako originály a navíc vám ušetří až 40 % nákladů. Sami je testujeme.

4. Tiskne se zebra

K jakémukoli dokumentu, který tisknete, získáte zdarma sadu bílých pruhů. Nepomáhá čištění, nepomáhá nic.

Náš tip: Je to jasné, váš toner umírá. Nakupte radši rychle nový, než vás potká následující problém.

5. Toner dojde bez varování

Pochopitelně spěcháte. Tisknete po termínu odevzdání, prošli jste peklem editace, máte posledních 10 minut k tisku. Není důvod, proč byste to neměli stihnout – docházející toner přeci vždy signalizuje vytištěná zebra. A vida, někdy ne.

Náš tip: Na trable tohoto kalibru existuje jediný lék. Včas řešit nákup nových tonerů. Víme, že se trochu opakujeme, ale kolikrát se vám to už stalo? A máte připravenou železnou zásobu?

6. Barevná výzva

Je tu další kancelářská klasika, která by mohla začínat slovy: „Vzal jsem si novou bílou košili a rozhodl jsem se doplnit toner v tiskárně.” Pokud toner neměníte v tiskárně každou chvíli a nemáte potřebný grif, může se klidně stát, že dopadnete jako onen pruhovaný papír o pár odstavců výše.

Náš tip: Podívejte se do naší poradny, kde postup při výměně toneru řešíme podrobně.
 

První díl naší kancelářské hitparády je u konce. Děkujeme za to, že sledujete náš blog a budeme se těšit u další série!