Při výměně toneru je důležité již jeho uskladnění. Pro kvalitní a bezproblémový tisk je nutné skladovat tonerovou kazetu v neporušeném obalu, v suchém a tmavém prostředí, jehož vnitřní teplota nepřesáhne 35 °C. Pokud jste měli tonerovou kazetu uskladněnou v chladném prostředí (pod 10 °C), nechte ji přibližně dvě hodiny před použitím v pokojové teplotě. Před vložením toneru do tiskárny s ním jemně zatřepte ze strany na stranu a odstraňte přepravní pásku z kazety, jestliže ji daný typ kazety obsahuje. Co se týče samotného vložení tonerové kazety, řiďte se podle návodu Vaší tiskárny. Důležité je neodklápět víčko chránící optický válec před světlem a mechanickým poškozením ani žádným způsobem optickým válcem nemanipulovat. V případě, že tiskárna vykazuje závadu při tisku, zvolte „Chci vidět možné závady". Prostřednictvím této nebo podobné volby se Vám zobrazí možné závady a budete je moci snadněji vyřešit.